Тема больничных листов в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 (88.10) актуальна для каждого бухгалтера. За последние годы система оформления больничных листов претерпела ряд изменений, которые необходимо учитывать при работе с 1С.
С 1 января 2021 года все регионы России перешли на систему прямых выплат по больничным. Это значит, что ФСС (с 2023 года — СФР) оплачивает пособие напрямую работнику. Работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни.
Важное изменение — с 1 января 2022 года действуют только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные больничные листы отменены.
В 2023 году также произошли значительные изменения. В частности, ФСС начал отправлять запросы по больничным, чтобы назначить и выплатить пособие за остальные дни, после первых 3 дней, оплачиваемых работодателем.
Основные изменения в законодательстве о больничных листах:
| Изменение | Дата вступления в силу |
|---|---|
| Переход на прямые выплаты по больничным | 1 января 2021 года |
| Ввод электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) | 1 января 2022 года |
| Внедрение системы запросов ФСС по больничным | 2023 год |
В 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 (88.10) необходимо обновить конфигурацию, чтобы работать с ЭЛН и получать запросы от ФСС. В релизе 3.0.139 от 28.06.2023 г. была реализована возможность работы с ЭЛН в 1С: Бухгалтерии предприятия.
В следующей части мы подробно рассмотрим особенности работы с ЭЛН в 1С: Бухгалтерии 3.0.
#больничный #ЭЛН #1С #бухгалтерия #законодательство #ФСС #СФР
Электронный больничный лист: особенности работы в 1С:Бухгалтерии 3.0
Переход на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) кардинально изменил процесс оформления больничных и их обработки в 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0. Теперь не нужно получать бумажные больничные от сотрудников, а взаимодействие с ФСС (теперь СФР) ведется в электронном виде. В 1С: Бухгалтерии 3.0 эта функция появилась в релизе 3.0.139 от 28.06.2023 г.
Как работает электронный больничный лист в 1С: Бухгалтерии 3.0?
- Получение ЭЛН от ФСС: В 1С: Бухгалтерии 3.0 есть функция «Получить из ФСС». С ее помощью можно получить ЭЛН из базы данных ФСС. Для этого необходимо указать номер больничного листа.
- Автоматическое заполнение документа «Больничный лист»: При получении ЭЛН из ФСС документ «Больничный лист» в 1С заполняется автоматически. В нем указываются все необходимые данные: номер больничного, период нетрудоспособности, вид пособия, сумма пособия.
- Начисление пособия: После заполнения документа «Больничный лист» программа автоматически начисляет пособие по временной нетрудоспособности.
- Отправка запросов в ФСС: С 2023 года ФСС отправляет запросы по больничным, чтобы назначить и выплатить пособие за остальные дни болезни. В 1С: Бухгалтерии 3.0 есть функция «Создать на основании» для формирования ответа на запрос ФСС.
Преимущества использования ЭЛН в 1С: Бухгалтерии 3.0
- Упрощение работы: Отпадает необходимость в обработке бумажных больничных листов.
- Повышение точности: Минимизируется риск ошибок при вводе данных.
- Ускорение процесса: Автоматизация процесса обработки больничных листов сокращает время, необходимое для их оформления.
- Уменьшение риска штрафов: Благодаря автоматизированной системе отправки запросов в ФСС минимизируется риск несвоевременного предоставления информации и получения штрафов.
#больничный #ЭЛН #1С #бухгалтерия #ФСС #СФР
Настройка больничных листов в 1С:Бухгалтерии 3.0
Правильная настройка больничных листов в 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 — ключевой момент для бесперебойной работы с ЭЛН. Важно учесть все изменения в законодательстве, чтобы обеспечить корректный расчет пособий и отчетность в ФСС (СФР).
Основные этапы настройки:
- Настройка параметров расчета пособий: В разделе «Зарплата и кадры» необходимо указать правильные параметры расчета пособий по временной нетрудоспособности. В частности, нужно указать процент пособия для разных категорий работников (например, для работников с особыми условиями труда процент может отличаться).
- Настройка связи с ФСС (СФР): Для получения ЭЛН из базы данных ФСС (СФР) необходимо настроить связь с его системой. Для этого в разделе «Настройки» указываются реквизиты организации и ключи доступа к системе ФСС (СФР).
- Настройка автоматического заполнения документа «Больничный лист»: В 1С: Бухгалтерии 3.0 можно настроить автоматическое заполнение документа «Больничный лист» на основании данных из ЭЛН. Для этого в разделе «Настройки» указываются необходимые параметры заполнения.
- Настройка отправки запросов в ФСС (СФР): С 2023 года ФСС (СФР) отправляет запросы по больничным для расчета пособий за остальные дни болезни. В 1С: Бухгалтерии 3.0 нужно настроить отправку ответов на эти запросы. Для этого в разделе «Настройки» указываются необходимые параметры.
Дополнительные рекомендации:
- Регулярное обновление конфигурации: Важно регулярно обновлять конфигурацию 1С: Бухгалтерии 3.0, чтобы получать последние изменения в законодательстве и новые функции.
- Проверка корректности настроек: После настройки больничных листов необходимо провести тестирование, чтобы убедиться в корректности их работы.
#больничный #ЭЛН #1С #бухгалтерия #настройка #ФСС #СФР
Расчет больничных листов в 1С:Бухгалтерии 3.0
Расчет больничных листов в 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 — процесс, требующий внимания и точности. Важно учесть все изменения в законодательстве, чтобы обеспечить корректный расчет пособий и предотвратить ошибки.
Основные правила расчета больничного:
- Первые три дня: Первые три дня болезни оплачиваются работодателем за счет собственных средств.
- Остальные дни: Остальные дни болезни оплачиваются ФСС (СФР) напрямую работнику.
- Размер пособия: Размер пособия зависит от стажа работника и среднего дневного заработка за предыдущие два года.
- Разные страховые случаи: Если работник заболел дважды в течение одного года, то каждый случай рассматривается отдельно. Работодатель оплачивает первые три дня каждого больничного листа.
Особенности расчета больничных в 1С: Бухгалтерии 3.0:
- Автоматический расчет: В 1С: Бухгалтерии 3.0 расчет пособий по временной нетрудоспособности происходит автоматически.
- Учет изменений в законодательстве: В новом релизе 3.0.139 от 28.06.2023 г. учтены все изменения в законодательстве о больничных листах.
- Интеграция с ФСС (СФР): Программа обеспечивает интеграцию с системой ФСС (СФР), что позволяет получать ЭЛН и отправлять запросы в ФСС (СФР) для расчета пособий.
- Формирование отчетности: В 1С: Бухгалтерии 3.0 можно сформировать необходимую отчетность по больничным листах для ФСС (СФР).
#больничный #ЭЛН #1С #бухгалтерия #расчет #ФСС #СФР
Отчетность по больничным листам в 1С:Бухгалтерии 3.0
С переходом на электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) и прямые выплаты от ФСС (СФР) изменились и требования к отчетности по больничным. В 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 реализованы функции для формирования всех необходимых отчетов.
Основные виды отчетности по больничным листам:
- 4-ФСС (форма 4-ФСС сведения о застрахованных лицах): Этот отчет содержит информацию о всех работниках организации, в том числе о выплаченных им пособиях по временной нетрудоспособности.
- Расчет по форме 4-ФСС (расчет по форме 4-ФСС сведения о застрахованных лицах): Этот отчет содержит расчет суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплаченных за отчетный период.
- Ответ на запрос ФСС (СФР): В случае если ФСС (СФР) отправляет запрос о больничном листе, в 1С: Бухгалтерии 3.0 можно сформировать ответ на этот запрос.
Особенности отчетности в 1С: Бухгалтерии 3.0:
- Автоматизированное формирование отчетов: В 1С: Бухгалтерии 3.0 формирование отчетов по больничным листах происходит автоматически.
- Учет изменений в законодательстве: В новом релизе 3.0.139 от 28.06.2023 г. учтены все изменения в законодательстве о больничных листах, в том числе изменения в формах отчетности.
- Проверка отчетов на корректность: В 1С: Бухгалтерии 3.0 можно проверить отчеты на корректность перед отправкой в ФСС (СФР).
- Электронная отправка отчетов: В 1С: Бухгалтерии 3.0 можно отправить отчеты в ФСС (СФР) в электронном виде.
#больничный #ЭЛН #1С #бухгалтерия #отчетность #ФСС #СФР
Чтобы разобраться с изменениями в законодательстве о больничных листах, важно посмотреть на динамику их оформления и выплат за последние годы. Для этого представим информацию в виде таблицы:
| Год | Ключевые изменения | Влияние на 1С: Бухгалтерию 3.0 |
|---|---|---|
| 2021 | Переход на систему прямых выплат по больничным. ФСС (с 2023 года СФР) оплачивает пособие напрямую работнику. Работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. | В 1С: Бухгалтерии 3.0 реализована функция прямых выплат. Необходимо настроить правила расчета пособия в соответствии с новыми требованиями. |
| 2022 | Ввод электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные больничные листы отменены. | В 1С: Бухгалтерии 3.0 реализована функция работы с ЭЛН. Необходимо настроить связь с системой ФСС (СФР) для получения ЭЛН. |
| 2023 | ФСС (СФР) начал отправлять запросы по больничным, чтобы назначить и выплатить пособие за остальные дни, после первых 3 дней, оплачиваемых работодателем. | В 1С: Бухгалтерии 3.0 реализована функция ответа на запросы ФСС (СФР) по больничным. Необходимо настроить правила отправки ответов на запросы в соответствии с новыми требованиями. |
| 2024 | — | — |
Данные таблицы помогают проследить эволюцию законодательства о больничных листах и понять, как эти изменения влияют на работу в 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0.
Важно отметить, что с 2023 года ФСС переименован в СФР (Социальный фонд России). Однако в контексте больничных листов термины «ФСС» и «СФР» являются синонимами.
#больничный #ЭЛН #1С #бухгалтерия #законодательство #ФСС #СФР #таблица
Для наглядного сравнения особенностей работы с больничными листами в 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 до и после введения электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), а также с учетом изменений в системе выплат от ФСС (СФР), представим информацию в виде сравнительной таблицы:
| Параметр | До введения ЭЛН (до 2022 года) | |
|---|---|---|
| Тип документа | Бумажный больничный лист | Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) |
| Способ получения документа | Работник предоставляет бумажный больничный лист работодателю. | ЭЛН автоматически поступает работодателю из системы ФСС (СФР). |
| Способ обработки документа | Работник вводит данные с бумажного больничного листа в 1С. | ЭЛН автоматически заполняет документ «Больничный лист» в 1С. |
| Система выплат | Работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни, остальные дни оплачивает ФСС (СФР) работнику через работодателя. | Работодатель выплачивает пособие за первые 3 дня болезни, остальные дни оплачивает ФСС (СФР) напрямую работнику. |
| Отчетность | Работодатель предоставляет в ФСС (СФР) отчетность по больничным листам в бумажном виде или в электронном виде через специальные программы. | Работодатель предоставляет в ФСС (СФР) отчетность по больничным листах в электронном виде через 1С. |
| Функционал 1С: Бухгалтерии 3.0 | В 1С: Бухгалтерии 3.0 есть функция ввода данных с бумажного больничного листа, расчета пособия и формирования отчетности. | В 1С: Бухгалтерии 3.0 есть функция получения ЭЛН из системы ФСС (СФР), автоматического заполнения документа «Больничный лист», расчета пособия, формирования отчетности и отправки ответов на запросы ФСС (СФР). |
#больничный #ЭЛН #1С #бухгалтерия #законодательство #ФСС #СФР #таблица #сравнительная
FAQ
В контексте изменений в законодательстве о больничных листах и работе с ними в 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 (88.10) возникает много вопросов. Рассмотрим некоторые из них:
Как получить ЭЛН в 1С: Бухгалтерии 3.0?
Чтобы получить ЭЛН в 1С: Бухгалтерии 3.0, необходимо настроить связь с системой ФСС (СФР). Затем, в разделе «Зарплата и кадры», выберите «Все начисления» и создайте новый документ «Больничный лист». В этом документе указан номер больничного листа. Нажмите кнопку «Получить из ФСС» и введите номер больничного листа. Программа автоматически получит ЭЛН из системы ФСС (СФР) и заполнит документ «Больничный лист».
Как оплачиваются больничные листы в 1С: Бухгалтерии 3.0?
В 1С: Бухгалтерии 3.0 расчет пособия по временной нетрудоспособности происходит автоматически. Первые три дня болезни оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Остальные дни оплачиваются ФСС (СФР) напрямую работнику. Для того, чтобы корректно настроить расчет пособия, нужно указать в программе правильные параметры расчета, например, процент пособия для разных категорий работников.
Как отправить отчетность по больничным листам в 1С: Бухгалтерии 3.0?
В 1С: Бухгалтерии 3.0 есть функция формирования отчетности по больничным листам. Основные виды отчетности — это 4-ФСС (форма 4-ФСС сведения о застрахованных лицах) и расчет по форме 4-ФСС. Эти отчеты можно отправить в ФСС (СФР) в электронном виде через 1С.
Что делать, если ФСС (СФР) отправил запрос по больничному листу?
Если ФСС (СФР) отправил запрос по больничному листу, то в 1С: Бухгалтерии 3.0 нужно сформировать ответ на этот запрос. В программе есть специальная функция для формирования ответа на запрос ФСС (СФР).
Какая версия 1С: Бухгалтерии 3.0 поддерживает работу с ЭЛН?
Функционал работы с ЭЛН в 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 был реализован в релизе 3.0.139 от 28.06.2023 г. Для того, чтобы работать с ЭЛН, необходимо обновить конфигурацию 1С до этой версии или более новой.
#больничный #ЭЛН #1С #бухгалтерия #законодательство #ФСС #СФР #FAQ #вопрос